Présentation
Lexia permet de suivre différents secteurs réglementaires afin d’adapter la veille législative aux besoins de votre activité.
Les secteurs sélectionnés permettent notamment :
- de recevoir des alertes ciblées ;
- de suivre les évolutions réglementaires importantes ;
- de centraliser les textes applicables ;
- de personnaliser votre espace de veille ;
- de faciliter le suivi réglementaire de votre équipe.
Les secteurs disponibles peuvent varier selon les fonctionnalités activées et votre abonnement Evenco.
Accéder à Lexia
Depuis votre tableau de bord Evenco, ouvrez l’espace Lexia.
Vous pouvez ensuite accéder aux paramètres de veille réglementaire disponibles sur votre espace.
Ouvrir les paramètres de veille
Accédez à la section dédiée aux secteurs réglementaires ou aux paramètres de veille.
Cette section permet de personnaliser les domaines réglementaires suivis par votre espace Lexia.
Sélectionner les secteurs à suivre
Choisissez les secteurs réglementaires correspondant à votre activité ou à vos besoins de surveillance.
Selon les fonctionnalités disponibles, vous pouvez suivre :
- plusieurs secteurs simultanément ;
- des domaines spécialisés ;
- des thématiques réglementaires spécifiques ;
- des catégories juridiques ciblées.
Sélectionnez uniquement les secteurs réellement utiles afin d’éviter un volume trop important d’alertes réglementaires.
Enregistrer votre configuration
Une fois les secteurs sélectionnés, enregistrez les paramètres de veille.
Lexia commencera alors à afficher les contenus réglementaires correspondant aux secteurs suivis.
Consulter les mises à jour réglementaires
Les secteurs suivis permettent d’alimenter automatiquement votre espace Lexia avec les contenus réglementaires associés.
Vous pouvez ensuite :
- consulter les nouvelles publications ;
- suivre les évolutions législatives ;
- recevoir des notifications ;
- centraliser votre veille réglementaire ;
- faciliter le travail collaboratif.
Vérifiez régulièrement vos secteurs suivis afin de conserver une veille adaptée à votre activité réelle.
Bonnes pratiques
- sélectionnez uniquement les secteurs utiles ;
- mettez régulièrement à jour votre configuration ;
- évitez les secteurs inutilisés ;
- organisez votre veille par thématique ;
- partagez les informations importantes avec votre équipe.
Problèmes fréquents
Je ne trouve pas mon secteur d’activité
Certains secteurs peuvent dépendre des fonctionnalités disponibles sur votre espace ou être regroupés dans des catégories plus larges.
Je reçois trop d’alertes réglementaires
Réduisez le nombre de secteurs suivis afin de limiter les contenus affichés dans votre veille.
Aucun contenu réglementaire n’apparaît
Vérifiez que vos secteurs sont correctement enregistrés et que les notifications associées sont activées.
Certains collaborateurs ne voient pas les mêmes secteurs
Les accès et contenus disponibles peuvent dépendre des permissions attribuées aux membres de votre équipe.
Sécurité et confidentialité
Les paramètres de veille réglementaire sont associés à votre espace collaboratif et protégés par les mécanismes de sécurité Evenco.
Les permissions utilisateurs permettent de contrôler l’accès aux contenus réglementaires et aux paramètres de configuration.
Vérifiez régulièrement les permissions attribuées aux collaborateurs ayant accès aux paramètres de veille réglementaire.
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