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Comprendre l’analyse documentaire

Apprenez comment Codexia analyse les documents professionnels afin de faciliter la recherche, l’exploitation et la collaboration documentaire.

Centre d'aide · Codexia · Codexia
2 min de lecture · Mis à jour le 17/06/2026

Présentation

Codexia permet d’analyser des documents professionnels afin de faciliter leur exploitation, leur consultation et leur traitement collaboratif.

Après importation, les documents peuvent être utilisés pour :

  • effectuer des recherches rapides ;
  • retrouver des informations importantes ;
  • analyser le contenu documentaire ;
  • faciliter le travail collaboratif ;
  • centraliser les échanges autour des documents.

Les capacités d’analyse peuvent varier selon le type de document, son contenu et les fonctionnalités disponibles sur votre espace.

Importation du document

L’analyse documentaire débute après l’importation du fichier dans Codexia.

Une fois le document envoyé, la plateforme prépare automatiquement le contenu afin de le rendre exploitable par les outils disponibles.

Traitement du contenu

Codexia extrait et structure les informations présentes dans le document afin de faciliter leur consultation.

Selon le type de fichier, le traitement peut inclure :

  • l’analyse du texte ;
  • l’identification des contenus ;
  • l’organisation des données ;
  • la préparation des recherches documentaires ;
  • la structuration des éléments exploitables.

Les documents clairs et bien structurés produisent généralement des résultats plus précis.

Consultation des résultats

Une fois le traitement terminé, le document devient accessible dans votre espace Codexia.

Vous pouvez ensuite :

  • consulter le contenu analysé ;
  • effectuer des recherches ;
  • naviguer dans les informations importantes ;
  • travailler en équipe ;
  • gérer les documents associés.

Exploitation collaborative

Les documents analysés peuvent être accessibles aux membres autorisés de votre équipe selon les permissions configurées.

Cette organisation facilite la collaboration autour des contenus documentaires professionnels.

Les accès aux documents dépendent des permissions attribuées dans votre espace collaboratif.

Gestion des analyses

Les analyses disponibles dans Codexia peuvent être organisées et consultées selon vos besoins.

Vous pouvez notamment :

  • retrouver l’historique des documents ;
  • supprimer certaines analyses ;
  • gérer les accès collaborateurs ;
  • organiser les espaces documentaires ;
  • centraliser les contenus importants.

Bonnes pratiques

  • importez des documents lisibles et complets ;
  • utilisez des noms de fichiers explicites ;
  • organisez vos analyses par thématique ;
  • vérifiez les permissions collaborateurs ;
  • supprimez les documents inutilisés lorsque nécessaire.

Problèmes fréquents

Le document semble mal analysé

Certains fichiers complexes, scannés ou de mauvaise qualité peuvent limiter la précision des traitements automatiques.

Les résultats sont incomplets

Certains contenus peuvent dépendre de la qualité du document ou du format utilisé lors de l’importation.

Le traitement est long

Les documents volumineux ou complexes peuvent nécessiter davantage de temps de traitement.

Je ne vois pas certaines analyses

Les permissions attribuées à votre compte peuvent limiter l’accès à certains documents ou espaces collaboratifs.

Sécurité et confidentialité

Les documents analysés dans Codexia sont traités dans un environnement sécurisé conçu pour protéger les données professionnelles sensibles.

Les accès aux analyses et contenus documentaires dépendent des permissions configurées dans votre espace collaboratif.

Vérifiez régulièrement les accès collaborateurs afin de limiter l’exposition des documents sensibles.