Présentation
Lexia permet de suivre les évolutions réglementaires grâce à un système d’alertes adapté aux secteurs sélectionnés dans votre espace de veille.
Les alertes réglementaires facilitent notamment :
- le suivi des nouveaux textes ;
- la surveillance des évolutions légales ;
- l’identification des changements importants ;
- la centralisation des informations réglementaires ;
- la diffusion des informations au sein des équipes.
Les alertes affichées dans Lexia dépendent des secteurs réglementaires configurés dans votre espace.
Accéder aux alertes réglementaires
Depuis l’espace Lexia, ouvrez la section dédiée aux alertes ou aux mises à jour réglementaires.
Cette section centralise les évolutions législatives correspondant aux secteurs suivis par votre espace.
Comprendre les informations affichées
Chaque alerte peut contenir différentes informations permettant d’identifier rapidement la mise à jour concernée.
Selon les contenus disponibles, vous pouvez retrouver :
- le titre du texte réglementaire ;
- la date de publication ;
- le secteur concerné ;
- la nature de la mise à jour ;
- les informations principales associées.
Consultez régulièrement les alertes afin de maintenir une veille réglementaire efficace et réactive.
Consulter une mise à jour réglementaire
En ouvrant une alerte, vous pouvez accéder aux détails du contenu réglementaire associé.
Cette consultation permet notamment :
- de comprendre les évolutions importantes ;
- d’identifier les impacts potentiels ;
- de centraliser les informations utiles ;
- de partager les contenus avec votre équipe.
Organiser votre veille réglementaire
Les alertes réglementaires permettent de structurer votre suivi législatif selon les secteurs configurés dans Lexia.
Vous pouvez ainsi :
- prioriser certains domaines ;
- limiter les contenus inutiles ;
- partager les informations importantes ;
- faciliter le travail collaboratif ;
- centraliser les évolutions réglementaires.
Adapter les notifications
Selon les paramètres disponibles sur votre espace, certaines alertes peuvent également être transmises via des notifications.
Vous pouvez ajuster ces paramètres afin d’adapter le volume et la fréquence des informations reçues.
Vérifiez régulièrement vos secteurs suivis et vos paramètres de notification afin de conserver une veille pertinente.
Bonnes pratiques
- consultez régulièrement les alertes ;
- limitez les secteurs inutiles ;
- partagez les évolutions importantes avec votre équipe ;
- organisez votre veille par thématique ;
- mettez à jour vos paramètres de notification.
Problèmes fréquents
Je ne reçois aucune alerte
Vérifiez que des secteurs réglementaires sont bien configurés dans votre espace Lexia.
Je reçois trop de notifications
Réduisez le nombre de secteurs suivis ou ajustez vos paramètres de notification.
Certaines alertes semblent manquer
Les contenus affichés dépendent des secteurs sélectionnés et des informations disponibles dans votre espace de veille.
Les collaborateurs ne voient pas les mêmes alertes
Les permissions utilisateurs et les paramètres de l’espace collaboratif peuvent limiter certains accès.
Sécurité et confidentialité
Les paramètres de veille et les alertes réglementaires disponibles dans Lexia sont protégés par les mécanismes de sécurité Evenco.
Les accès aux contenus réglementaires dépendent des permissions attribuées aux utilisateurs de votre équipe.
Vérifiez régulièrement les permissions utilisateurs afin de limiter les accès non autorisés aux informations réglementaires sensibles.
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Si vous ne trouvez pas votre réponse, vous pouvez contacter le support Evenco.