Présentation
Codexia a été conçu afin de permettre l’analyse de documents professionnels dans un environnement sécurisé et contrôlé.
La protection des données et la confidentialité des contenus constituent des éléments essentiels de la plateforme Evenco.
Les mécanismes de sécurité permettent notamment :
- de limiter les accès non autorisés ;
- de protéger les documents sensibles ;
- de contrôler les permissions utilisateurs ;
- de sécuriser les espaces collaboratifs ;
- de renforcer la confidentialité des données professionnelles.
Les accès aux documents dépendent des permissions attribuées au sein de votre équipe et des paramètres de votre espace collaboratif.
Importation sécurisée des documents
Les documents importés dans Codexia sont transmis via des mécanismes sécurisés afin de protéger les échanges de données.
Les fichiers restent associés à votre espace et aux permissions configurées par les administrateurs ou membres autorisés.
Gestion des accès utilisateurs
Les documents et analyses disponibles dans Codexia peuvent être accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés.
Selon les permissions attribuées, certains membres peuvent :
- consulter les documents ;
- effectuer des analyses ;
- supprimer certains contenus ;
- gérer les espaces collaboratifs ;
- administrer les accès de l’équipe.
Attribuez uniquement les permissions nécessaires afin de limiter les accès aux données sensibles.
Espaces collaboratifs sécurisés
Les espaces de travail permettent de collaborer autour des documents tout en conservant un contrôle précis sur les accès utilisateurs.
Cette organisation facilite la séparation des contenus sensibles selon les besoins des équipes et des projets.
Gestion et suppression des documents
Les utilisateurs autorisés peuvent gérer les documents importés selon les permissions disponibles dans leur espace.
Selon la configuration utilisée, certaines analyses ou documents peuvent être supprimés afin de limiter la conservation des données.
Il est recommandé de supprimer les documents devenus inutiles afin de limiter l’exposition des données sensibles.
Vérification régulière des accès
Afin de maintenir un niveau de sécurité optimal, il est recommandé de contrôler régulièrement :
- les membres actifs ;
- les permissions utilisateurs ;
- les documents accessibles ;
- les accès administrateurs ;
- les espaces collaboratifs partagés.
Bonnes pratiques
- limitez les accès aux seuls utilisateurs concernés ;
- retirez rapidement les accès inutilisés ;
- organisez les documents sensibles dans des espaces dédiés ;
- vérifiez régulièrement les permissions utilisateurs ;
- supprimez les documents devenus inutiles.
Problèmes fréquents
Certains membres voient des documents qu’ils ne devraient pas consulter
Vérifiez les permissions attribuées aux utilisateurs ainsi que les accès configurés dans votre équipe.
Je ne peux pas accéder à certains documents
Les permissions associées à votre compte peuvent limiter l’accès à certains espaces ou analyses.
Les documents supprimés ne sont plus visibles
Certains contenus supprimés peuvent ne plus être accessibles selon les paramètres de conservation appliqués sur votre espace.
Je souhaite limiter davantage les accès
Réduisez les permissions utilisateurs et limitez les rôles administrateurs afin de renforcer la sécurité globale de votre espace collaboratif.
Sécurité et confidentialité
Codexia applique des mécanismes de sécurité destinés à protéger les données professionnelles et les documents importés sur la plateforme.
Les permissions utilisateurs et les espaces collaboratifs permettent de contrôler précisément les accès aux contenus sensibles.
Vérifiez régulièrement les accès collaborateurs et les permissions administrateurs afin de limiter les risques d’exposition des données sensibles.
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