Présentation
Lexia permet de configurer les notifications réglementaires afin d’adapter la veille aux besoins de votre activité et de votre équipe.
Les notifications facilitent notamment :
- le suivi des évolutions importantes ;
- la réception des nouvelles alertes ;
- la centralisation des informations réglementaires ;
- la diffusion rapide des mises à jour ;
- l’organisation de la veille collaborative.
Les notifications disponibles dépendent des secteurs réglementaires configurés dans votre espace Lexia.
Accéder aux paramètres de notification
Depuis votre espace Lexia, ouvrez les paramètres de veille ou la section dédiée aux notifications.
Vous pouvez y gérer les alertes réglementaires associées à votre compte ou à votre équipe.
Choisir les secteurs concernés
Les notifications peuvent être liées aux secteurs réglementaires suivis dans votre espace.
Vous pouvez ajuster votre configuration afin de :
- suivre certains domaines spécifiques ;
- réduire les contenus inutiles ;
- prioriser certains secteurs ;
- adapter votre veille aux besoins réels.
Limitez les secteurs inutiles afin d’éviter un volume trop important de notifications.
Configurer les préférences de réception
Selon les fonctionnalités disponibles, vous pouvez ajuster différents paramètres liés aux notifications.
Ces paramètres peuvent notamment concerner :
- la fréquence des alertes ;
- les types de contenus réglementaires ;
- les préférences utilisateur ;
- les notifications collaboratives ;
- les informations prioritaires.
Enregistrer les paramètres
Une fois la configuration terminée, enregistrez les paramètres de notification.
Lexia appliquera ensuite automatiquement vos préférences aux nouvelles alertes réglementaires.
Ajuster régulièrement votre veille
Les besoins réglementaires peuvent évoluer selon votre activité et les projets suivis par votre équipe.
Il est recommandé d’adapter régulièrement :
- les secteurs suivis ;
- les priorités réglementaires ;
- les préférences de notification ;
- les accès collaborateurs ;
- les espaces de veille utilisés.
Vérifiez régulièrement les paramètres collaborateurs afin de limiter les accès inutiles aux contenus réglementaires.
Bonnes pratiques
- limitez les notifications inutiles ;
- priorisez les secteurs réellement importants ;
- mettez régulièrement à jour vos préférences ;
- partagez les alertes importantes avec votre équipe ;
- organisez votre veille par thématique.
Problèmes fréquents
Je ne reçois aucune notification
Vérifiez que des secteurs réglementaires sont bien configurés dans votre espace Lexia.
Je reçois trop d’alertes
Réduisez le nombre de secteurs suivis ou ajustez vos préférences de notification.
Certaines notifications semblent manquer
Les alertes disponibles dépendent des secteurs sélectionnés et des paramètres configurés sur votre espace.
Les membres de l’équipe ne reçoivent pas les mêmes alertes
Les permissions utilisateurs et les préférences individuelles peuvent modifier les notifications affichées.
Sécurité et confidentialité
Les paramètres de notification et les préférences de veille sont protégés par les mécanismes de sécurité Evenco.
Les accès aux contenus réglementaires dépendent des permissions attribuées au sein de votre espace collaboratif.
Vérifiez régulièrement les accès utilisateurs afin de limiter la diffusion d’informations réglementaires sensibles.
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