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Créer une équipe

Apprenez à créer une équipe sur Evenco afin d’inviter des membres et collaborer efficacement sur vos outils et documents.

Centre d'aide · Entreprise & collaborateurs · Général
2 min de lecture · Mis à jour le 17/06/2026

Présentation

Le mode équipe Evenco permet de collaborer avec plusieurs utilisateurs au sein d’un même espace de travail.

Une équipe facilite notamment :

  • le partage des accès ;
  • la collaboration sur les documents ;
  • la gestion des membres ;
  • la gestion des permissions ;
  • l’utilisation collaborative de Lexia et Codexia.

Chaque équipe possède ses propres membres, permissions et espaces de travail associés.

Accéder à la gestion des équipes

Depuis votre tableau de bord Evenco, ouvrez le menu dédié aux équipes.

Cliquez ensuite sur Créer une équipe.

Définir les informations de l’équipe

Renseignez les informations principales de votre équipe :

  • nom de l’équipe ;

Utilisez un nom clair afin d’identifier facilement votre équipe, notamment si plusieurs espaces sont utilisés.

Ajouter des membres

Une fois l’équipe créée, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à rejoindre votre espace collaboratif.

Les invitations sont généralement envoyées par email aux collaborateurs concernés.

Gérer les permissions

Chaque membre peut disposer de permissions spécifiques selon son rôle dans l’équipe.

Selon la configuration disponible, vous pouvez notamment :

  • autoriser l’accès aux documents ;
  • gérer les droits d’administration ;
  • limiter certaines fonctionnalités ;
  • contrôler les accès collaboratifs.

Limitez les permissions administrateurs aux utilisateurs de confiance afin de protéger les données et les accès sensibles.

Commencer à collaborer

Une fois votre équipe configurée, les membres autorisés peuvent accéder aux outils et fonctionnalités partagés selon leurs permissions.

Les espaces collaboratifs facilitent le travail en équipe autour des analyses documentaires et de la veille réglementaire.

Bonnes pratiques

  • attribuez des rôles adaptés à chaque membre ;
  • limitez les accès administrateurs ;
  • vérifiez régulièrement les permissions ;
  • retirez les accès inutilisés ;
  • utilisez des équipes distinctes si nécessaire.

Problèmes fréquents

Les invitations ne sont pas reçues

Vérifiez les adresses email renseignées ainsi que les courriers indésirables des destinataires.

Un membre ne peut pas accéder à certaines fonctionnalités

Les permissions attribuées au membre peuvent limiter l’accès à certaines fonctionnalités ou espaces collaboratifs.

Je ne peux pas modifier certaines permissions

Certaines actions nécessitent des droits administrateurs au sein de l’équipe.

Plusieurs équipes apparaissent sur mon compte

Un utilisateur peut être membre de plusieurs équipes distinctes selon les accès qui lui ont été attribués.

Sécurité et confidentialité

Les équipes Evenco permettent de gérer les accès collaboratifs tout en protégeant les données et documents sensibles.

Les permissions et rôles utilisateurs contribuent à limiter les accès aux seules personnes autorisées.

Vérifiez régulièrement les membres et permissions de votre équipe afin de maintenir un niveau de sécurité optimal.