Présentation
Codexia prend en charge différents formats de fichiers afin de faciliter l’analyse documentaire professionnelle.
Les formats compatibles peuvent évoluer selon les fonctionnalités disponibles et les améliorations apportées à la plateforme.
Certains formats ou fonctionnalités avancées peuvent dépendre de votre abonnement ou des modules activés.
Documents texte compatibles
Codexia prend en charge plusieurs formats de documents texte couramment utilisés dans les environnements professionnels.
- .doc
- .docx
- .txt
- .rtf
- .odt
Ces formats peuvent être utilisés pour les analyses documentaires, les recherches de contenu et les traitements collaboratifs.
Fichiers bureautiques et tableurs
Certains fichiers bureautiques peuvent également être compatibles avec Codexia.
- .xls
- .xlsx
- .csv
- .ods
Les performances d’analyse peuvent varier selon la structure et la complexité du fichier importé.
Présentations et documents complémentaires
Selon les fonctionnalités disponibles, certains formats de présentation peuvent être analysés :
- .ppt
- .pptx
- .odp
Les contenus visuels complexes peuvent nécessiter un traitement supplémentaire.
Taille et limites des fichiers
La taille maximale autorisée pour les documents peut varier selon votre abonnement ou les paramètres de votre espace.
Les fichiers volumineux peuvent nécessiter un temps de traitement plus important.
Certains fichiers protégés, chiffrés ou corrompus peuvent ne pas être compatibles avec les traitements automatisés.
Vérifier la compatibilité d’un document
Avant l’importation, assurez-vous que :
- le fichier n’est pas corrompu ;
- le format est compatible ;
- le document est lisible ;
- la taille maximale autorisée n’est pas dépassée ;
- le document ne contient pas de protection bloquante.
Bonnes pratiques
- privilégiez les formats standards et récents ;
- vérifiez la lisibilité des documents avant importation ;
- évitez les fichiers inutiles ou dupliqués ;
- organisez vos documents avant traitement ;
- utilisez des noms de fichiers explicites.
Problèmes fréquents
Mon fichier est refusé
Vérifiez que le format du document est bien pris en charge par Codexia.
Le document semble vide après importation
Certains documents scannés ou protégés peuvent limiter l’analyse automatique du contenu.
Le traitement du fichier échoue
Les fichiers corrompus, chiffrés ou incomplets peuvent empêcher le traitement documentaire.
Mon fichier dépasse la limite autorisée
Réduisez la taille du document ou contactez l’administrateur de votre espace si nécessaire.
Sécurité et confidentialité
Les documents importés dans Codexia sont traités dans un environnement sécurisé conçu pour protéger les données professionnelles sensibles.
Les accès aux fichiers dépendent des permissions attribuées au sein de votre espace collaboratif.
Vérifiez les documents importés avant partage afin d’éviter l’exposition involontaire de données sensibles.
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