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Gérer les rôles utilisateurs

Apprenez à gérer les rôles et permissions des utilisateurs sur Evenco afin de sécuriser vos espaces collaboratifs.

Centre d'aide · Entreprise & collaborateurs · Général
2 min de lecture · Mis à jour le 17/06/2026

Présentation

Evenco permet de gérer les rôles et permissions des membres afin de contrôler précisément les accès aux fonctionnalités et espaces collaboratifs.

La gestion des rôles facilite notamment :

  • la sécurisation des données ;
  • la limitation des accès sensibles ;
  • la répartition des responsabilités ;
  • la gestion des équipes ;
  • l’administration des espaces collaboratifs.

Chaque membre peut disposer de permissions différentes selon son rôle dans l’équipe.

Accéder à la gestion des rôles

Depuis votre espace équipe, ouvrez la section dédiée aux membres ou aux permissions.

Sélectionnez ensuite le collaborateur dont vous souhaitez modifier les accès.

Comprendre les permissions disponibles

Selon les fonctionnalités activées sur votre espace, différents niveaux d’accès peuvent être proposés.

Les permissions peuvent notamment concerner :

  • l’accès aux documents ;
  • la gestion des analyses ;
  • la gestion des équipes ;
  • les paramètres administratifs ;
  • les fonctionnalités Lexia et Codexia.

Modifier le rôle d’un membre

Sélectionnez le rôle adapté au collaborateur concerné.

Selon votre configuration, certains rôles peuvent disposer de droits étendus permettant :

  • de gérer les utilisateurs ;
  • de modifier les paramètres ;
  • de supprimer des contenus ;
  • d’accéder aux fonctionnalités sensibles.

Attribuez uniquement les permissions nécessaires afin de limiter les risques d’erreur ou d’accès non autorisé.

Enregistrer les modifications

Une fois les permissions configurées, enregistrez les modifications.

Les nouveaux droits peuvent être appliqués immédiatement sur l’espace collaboratif.

Contrôler régulièrement les accès

Il est recommandé de vérifier régulièrement les rôles attribués aux membres de votre équipe.

Cette vérification permet notamment :

  • de retirer les accès inutilisés ;
  • de limiter les permissions sensibles ;
  • de sécuriser les données collaboratives ;
  • de maintenir une bonne organisation des accès.

Les rôles administrateurs doivent être attribués uniquement aux utilisateurs de confiance.

Bonnes pratiques

  • limitez le nombre d’administrateurs ;
  • attribuez des permissions adaptées aux besoins réels ;
  • vérifiez régulièrement les accès utilisateurs ;
  • retirez rapidement les accès inutilisés ;
  • sécurisez les espaces contenant des données sensibles.

Problèmes fréquents

Je ne peux pas modifier les permissions

Certaines actions nécessitent des droits administrateurs au sein de l’équipe.

Un membre ne voit pas certaines fonctionnalités

Les permissions attribuées peuvent limiter l’accès à certaines sections ou outils.

Les modifications ne sont pas appliquées

Vérifiez que les changements ont bien été enregistrés avant de quitter la page.

Plusieurs administrateurs modifient les accès

Il est recommandé de limiter les comptes administrateurs afin d’éviter les erreurs de configuration ou les conflits de permissions.

Sécurité et confidentialité

Les rôles et permissions permettent de protéger les données collaboratives et les fonctionnalités sensibles disponibles sur Evenco.

Les accès sont appliqués selon les règles définies au sein de votre équipe.

Vérifiez régulièrement les permissions attribuées aux utilisateurs afin de limiter les risques d’accès non autorisés.