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Importer un document dans Codexia

Apprenez à importer des documents dans Codexia afin de lancer des analyses sécurisées et collaboratives.

Centre d'aide · Codexia · Codexia
2 min de lecture · Mis à jour le 17/06/2026

Présentation

Codexia permet d’importer des documents professionnels afin de réaliser des analyses documentaires sécurisées.

Les documents importés peuvent ensuite être utilisés pour :

  • l’analyse assistée ;
  • la recherche d’informations ;
  • l’extraction de contenu ;
  • la collaboration entre membres ;
  • le traitement documentaire avancé.

Les documents importés dans Codexia sont traités dans un environnement sécurisé conçu pour protéger les données professionnelles sensibles.

Accéder à Codexia

Depuis votre tableau de bord Evenco, ouvrez l’espace Codexia.

Vous pouvez ensuite accéder à vos documents, analyses et espaces collaboratifs disponibles.

Importer un nouveau document

Cliquez sur Importer un document afin d’ajouter un nouveau fichier dans Codexia.

Selon les fonctionnalités disponibles, vous pouvez :

  • glisser-déposer un fichier ;
  • sélectionner un document depuis votre appareil ;
  • importer plusieurs fichiers ;
  • organiser les documents dans des espaces dédiés.

Vérifiez que le format du fichier est compatible avant l’importation.

Attendre le traitement du document

Une fois le document envoyé, Codexia lance automatiquement le traitement sécurisé du fichier.

Selon la taille du document et les fonctionnalités utilisées, le temps de traitement peut varier.

Accéder à l’analyse documentaire

Après traitement, le document devient accessible dans votre espace Codexia.

Vous pouvez ensuite :

  • consulter le contenu analysé ;
  • effectuer des recherches ;
  • poser des questions sur le document ;
  • travailler en collaboration avec votre équipe ;
  • gérer l’historique des analyses.

Gérer vos documents

Les documents importés restent accessibles selon les paramètres de votre espace et les permissions attribuées.

Vous pouvez notamment :

  • supprimer des documents ;
  • renommer des fichiers ;
  • organiser les analyses ;
  • contrôler les accès collaborateurs ;
  • consulter l’historique associé.

Limitez l’accès aux documents sensibles aux seuls collaborateurs autorisés.

Bonnes pratiques

  • importez uniquement des documents utiles aux analyses ;
  • organisez vos fichiers de manière claire ;
  • vérifiez les permissions des collaborateurs ;
  • supprimez les documents inutilisés ;
  • évitez l’importation de doublons inutiles.

Problèmes fréquents

Mon document ne s’importe pas

Vérifiez le format du fichier ainsi que sa taille maximale autorisée.

Le traitement du document est long

Les documents volumineux ou complexes peuvent nécessiter un temps de traitement supplémentaire.

Je ne vois pas mon document après importation

Vérifiez que le traitement est terminé et que vous disposez des permissions nécessaires pour accéder au document.

Certains collaborateurs ne voient pas les documents

Les accès aux documents peuvent dépendre des permissions attribuées au sein de votre équipe.

Sécurité et confidentialité

Codexia applique des mesures de sécurité renforcées afin de protéger les documents importés et les données professionnelles sensibles.

Les accès aux documents dépendent des permissions définies au sein de votre espace collaboratif.

Vérifiez régulièrement les permissions accordées aux collaborateurs ayant accès aux documents sensibles.