Présentation
Evenco applique différents mécanismes de sécurité afin de protéger les comptes utilisateurs, les espaces collaboratifs et les données professionnelles sensibles.
La sécurité des accès permet notamment :
- de limiter les accès non autorisés ;
- de protéger les documents sensibles ;
- de sécuriser les espaces collaboratifs ;
- de contrôler les permissions utilisateurs ;
- de renforcer la confidentialité des données professionnelles.
Les accès aux fonctionnalités et contenus disponibles sur Evenco dépendent des permissions attribuées aux utilisateurs et aux équipes.
Utiliser un mot de passe sécurisé
Le mot de passe constitue le premier niveau de protection de votre compte Evenco.
Nous recommandons d’utiliser :
- un mot de passe unique ;
- au moins 12 caractères ;
- des lettres majuscules et minuscules ;
- des chiffres ;
- des caractères spéciaux.
Évitez de réutiliser un mot de passe déjà utilisé sur un autre service.
Contrôler les accès collaborateurs
Les espaces collaboratifs Evenco permettent d’attribuer différents rôles et permissions aux membres des équipes.
Cette gestion facilite :
- la limitation des accès sensibles ;
- la séparation des responsabilités ;
- la sécurisation des documents ;
- le contrôle des fonctionnalités accessibles.
Surveiller les sessions actives
Les sessions actives permettent d’identifier les appareils connectés à votre compte Evenco.
Cette surveillance facilite la détection des accès inhabituels et des connexions non autorisées.
Vérifiez régulièrement les sessions actives et fermez immédiatement les accès inconnus.
Sécuriser les espaces collaboratifs
Les espaces collaboratifs contenant des documents sensibles doivent être protégés par des permissions adaptées.
Il est recommandé de :
- limiter les administrateurs ;
- retirer les accès inutilisés ;
- contrôler les membres actifs ;
- surveiller les documents partagés ;
- organiser les contenus sensibles dans des espaces dédiés.
Réagir en cas d’activité inhabituelle
Si vous suspectez un accès non autorisé à votre compte ou à votre espace collaboratif, il est recommandé de :
- modifier immédiatement votre mot de passe ;
- fermer les sessions actives inconnues ;
- vérifier les permissions utilisateurs ;
- contrôler les accès administrateurs ;
- contacter le support Evenco si nécessaire.
Une réaction rapide permet de limiter les risques d’accès non autorisés aux données professionnelles sensibles.
Bonnes pratiques
- utilisez des mots de passe uniques et robustes ;
- vérifiez régulièrement les accès collaborateurs ;
- limitez les permissions administrateurs ;
- surveillez les sessions actives ;
- supprimez rapidement les accès inutilisés.
Problèmes fréquents
Je pense que mon compte a été compromis
Modifiez immédiatement votre mot de passe et vérifiez les sessions actives associées à votre compte.
Certains collaborateurs disposent de trop de permissions
Vérifiez les rôles utilisateurs attribués dans votre espace collaboratif et limitez les accès sensibles.
Je vois une connexion inconnue
Fermez immédiatement la session concernée et vérifiez les paramètres de sécurité de votre compte.
Des documents sensibles sont visibles par trop d’utilisateurs
Vérifiez les permissions collaborateurs et limitez les accès aux seuls utilisateurs concernés.
Sécurité et confidentialité
Evenco applique des mécanismes de sécurité destinés à protéger les comptes utilisateurs, les espaces collaboratifs et les données professionnelles sensibles.
Les permissions utilisateurs et la gestion des accès permettent de limiter l’exposition des contenus sensibles.
Vérifiez régulièrement les accès utilisateurs et les permissions administrateurs afin de maintenir un niveau de sécurité optimal.
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Si vous ne trouvez pas votre réponse, vous pouvez contacter le support Evenco.