Présentation
Codexia permet de supprimer des documents et analyses afin de mieux gérer les contenus disponibles dans votre espace collaboratif.
La suppression des documents facilite notamment :
- la gestion des espaces de travail ;
- la réduction des contenus inutilisés ;
- la limitation de la conservation des données sensibles ;
- l’organisation des analyses ;
- la sécurisation des espaces collaboratifs.
La suppression d’un document peut également supprimer les analyses et contenus associés selon la configuration de votre espace.
Accéder aux documents
Depuis votre espace Codexia, ouvrez la section contenant les documents ou les analyses disponibles.
Vous pouvez consulter les fichiers accessibles selon les permissions attribuées à votre compte.
Sélectionner le document à supprimer
Identifiez le document concerné puis ouvrez les options de gestion disponibles.
Selon les fonctionnalités de votre espace, certaines actions peuvent également permettre :
- de renommer le document ;
- de déplacer le contenu ;
- de modifier les accès ;
- de gérer les analyses associées.
Confirmer la suppression
Cliquez sur Supprimer afin de retirer définitivement le document de votre espace collaboratif.
Une confirmation peut être demandée avant validation de l’action.
Certaines suppressions peuvent être irréversibles selon la configuration de votre espace ou les paramètres de conservation appliqués.
Vérifier les analyses associées
La suppression d’un document peut également entraîner la suppression :
- des analyses liées ;
- des historiques associés ;
- des espaces collaboratifs liés au document ;
- des résultats de traitement documentaire.
Vérifiez les contenus associés avant de supprimer définitivement un document important.
Maintenir un espace organisé
La suppression régulière des contenus inutilisés permet de conserver un espace de travail plus clair et sécurisé.
Cette organisation facilite également :
- la recherche documentaire ;
- la gestion collaborative ;
- la réduction des données conservées ;
- la sécurisation des documents sensibles.
Supprimez les documents devenus inutiles afin de limiter l’exposition des données sensibles au sein des espaces collaboratifs.
Bonnes pratiques
- vérifiez les contenus avant suppression ;
- supprimez les documents devenus inutiles ;
- limitez la conservation des données sensibles ;
- organisez régulièrement vos espaces documentaires ;
- contrôlez les accès collaborateurs.
Problèmes fréquents
Je ne peux pas supprimer un document
Certaines suppressions nécessitent des permissions spécifiques ou des droits administrateurs.
Le document a disparu après suppression
Certains contenus supprimés peuvent être définitivement retirés selon les paramètres de votre espace.
Les analyses associées ont également disparu
La suppression d’un document peut entraîner la suppression des contenus et historiques associés.
Je ne retrouve plus certains fichiers
Vérifiez les permissions utilisateurs ainsi que les espaces collaboratifs associés aux documents concernés.
Sécurité et confidentialité
La suppression des documents permet de limiter la conservation inutile des données professionnelles sensibles.
Les accès et permissions utilisateurs continuent de s’appliquer aux contenus disponibles dans les espaces collaboratifs.
Vérifiez attentivement les documents concernés avant suppression définitive afin d’éviter toute perte involontaire de données importantes.
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